Déménagement de bureaux et d’entreprises

Un déménagement de bureau est d’abord une question d’affaires, et ensuite une question de manutention : chaque heure où l’équipe ne peut pas travailler coûte de l’argent. Forge Movers planifie les déménagements de petits bureaux et d’entreprises selon vos heures, pour que les postes, les dossiers et l’équipement arrivent étiquetés et au bon endroit, et que votre équipe reprenne le travail rapidement.

Ce qui est inclus

Le déménagement des bureaux, chaises, classeurs, étagères et mobilier de salle de réunion
L’étiquetage par personne, par poste ou par pièce pour que tout arrive au bon endroit
De l’emballage et du rembourrage de protection pour le mobilier et les écrans
Une planification selon vos heures, y compris une visite avant le déménagement
Une estimation écrite qui indique la date, l’équipe et le mode de tarification
Assurance des marchandises: la responsabilité de base de 0,60 $ par lb par article est incluse, et la protection de la pleine valeur est offerte sur demande

Comment nous planifions un déménagement de bureau

La visite. Nous examinons l’ancien et le nouvel espace, ou des photos et un plan d’étage, pour compter le mobilier, noter les escaliers et les ascenseurs et repérer les articles difficiles.

L’ordre. Nous convenons de ce qui part en premier. La réception et les principaux espaces de travail passent habituellement en premier, et les salles de rangement et les archives ensuite.

L’étiquetage. Chaque article reçoit une étiquette correspondant au plan d’étage du nouvel espace. Votre équipe peut indiquer quel poste va où avant le jour du déménagement.

Le jour du déménagement. L’équipe suit le plan, place le mobilier selon le plan d’étage et retire le matériel d’emballage au fur et à mesure.

Les tarifs

Le tarif à l’heure convient aux petits bureaux dont la liste de mobilier est courte, et il vous permet d’arrêter le compteur dès que le travail est terminé. Le forfait convient à une liste précise : nous comptons les postes, les étagères et l’équipement, tenons compte de la distance et de l’accès, et vous donnons un montant unique. Les deux sont écrits; consultez notre page Tarifs pour savoir comment ils fonctionnent et ce qui peut faire varier le prix.

Ce qu’il faut préparer

Demandez au personnel d’emballer ses effets personnels et le contenu des bureaux dans des boîtes étiquetées.
Demandez à votre fournisseur informatique de débrancher et de rebrancher les ordinateurs, les téléphones et l’équipement réseau.
Réservez le monte-charge ou le quai de chargement dans les deux immeubles.
Fournissez-nous un plan d’étage du nouvel espace, même un croquis.
Prévenez le gestionnaire de l’immeuble de la date, car plusieurs exigent un préavis et une preuve d’assurance.

Où nous déménageons des bureaux

Nous sommes basés à Guelph et déménageons des entreprises dans toute la province, dont Kitchener et le reste de la région de Waterloo. Vous déménagez aussi à la maison? Consultez notre page sur le déménagement résidentiel.

Vous planifiez un déménagement de bureau? Obtenez une soumission gratuite ou appelez le (226) 706-4130.

Déménagement de bureaux : questions fréquentes

Quelle taille de bureau pouvez-vous déménager?

Nous nous concentrons sur les petits bureaux et les petites entreprises. Indiquez-nous le nombre de postes, de pièces et l’équipement spécial, et nous vous dirons franchement si nous sommes le bon choix.

Déménagez-vous les ordinateurs, les serveurs et l’autre équipement?

Nous pouvons déménager les ordinateurs de bureau et l’équipement de bureau standard. Pour les serveurs, l’équipement réseau et tout ce qui contient des données sensibles, votre fournisseur informatique devrait débrancher et rebrancher, et nous coordonnerons l’horaire avec lui.

Comment réduisez-vous l’interruption des activités?

Nous planifions l’ordre à l’avance : ce qui part en premier, où cela arrive et qui, dans votre équipe, est sur place. En étiquetant chaque article par poste ou par pièce, vous pouvez reprendre le travail rapidement.

Un déménagement de bureau est-il à l’heure ou à forfait?

Les deux sont possibles. Les petits déménagements conviennent souvent au tarif à l’heure; pour une liste précise de mobilier et d’équipement, nous pouvons proposer un forfait.

Comment un déménagement de bureau est-il tarifé?

Les déménagements de bureaux sont établis après un court appel ou une visite, car l’inventaire, l’accès et l’horaire varient plus que pour un logement. Vous recevez une soumission écrite et détaillée avant toute réservation.

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